一、文書處理
                              1.公文收發、登記、編號及分辦事宜。
                              2.公文函稿之繕打、校對、用印及裝封。
                              3.文件之拆封、登記及分發（含校內外）。
                              4.公文管理系統之管理維護。
                              5.推動公文電子交換之相關行政業務。
                              6.收發文統計。
                              7.普通郵件之分送及掛號郵件登記轉發。
                              8.發郵文件過磅及粘貼郵票。
                              9.郵費之登記及送郵清單之登記。 
                            10.密件編號登記及管理。
                            11.校務會議、主管會報、行政會報之召開通知、資料之校對、印刷、
            　                 裝訂、記錄及會議資料之保管。
                            12.重要慶典活動之文書業務。
                            13.其他相關文書事項。

  　                       二、印信管理
   　                      1.機關印信申請製（換）發啟用拓模及撤銷等。
                             2.印信典守。
                             3.判行文件之用印。
                             4.表件之簽准用印。

                             三、檔案管理
                             1.設置檔案典藏場所與應用環境。
                             2.公文歸檔之點收、立案、編目、保管、檢調及維護。
                             3.密件檔案之安全維護。
                             4.檔案銷毀處理作業。
                             5.檔案移轉作業。

                            四、公文查催
                            1.公文登記查詢制度之改進建議。
                            2.公文時效管制。  
                            3.逾期未結公文催辦及追蹤查核。
                            4.逾期辦結公文調卷分析及處理。

                           五、校史管理
                           1.校史室資料之蒐集與整理。
                           2.校史室管理。

                           六、其他
                           1.臨時交辦事項